從消除遊戲學到的專案管理二三事

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在休閒時間遊玩的消除遊戲,無意中發現消除遊戲中,每一關的過關方式,都可以與專案管理有關。

每一關都像一個全新的專案,在專案進行的過程中,一定會對確認目標,確定要交付的內容,可以使用的資源,是否有那些難點是會影響專案進行下去的要素。

消除遊戲簡介

可能有些人不知道消除遊戲是什麼?簡單介紹一下,

消除遊戲的玩法。消除遊戲主要是以關卡的模式進行。每一關。都會有一個地圖。這些地圖裡面會有著不同的圖案、阻礙以及過關要求的項目。在有限的時間或動作步數內,消除指定種類與數量的項目。

這些特殊的道具, 借由組合相同圖案為長條、十字、方塊等形狀,可以得到特殊的道具,有些可以一口氣消一行或一排,也可以炸消一個區塊,更可以借著道具間的組合,達到更強的威力。

玩家在遊戲過程中,借由組合相同圖案,進行消除組合區塊旁的阻礙,或是利用組合產生特殊道具,更快速的消除阻礙。在限定時間或動作步數內,的最終達到關卡要求的過關條件。

下文所提到消除遊戲,將以夢想家居 🔗遊戲為例。

確認目標,以終為始

在每一關的開始,都一定有過關的目標,這就像是專案,每一個專案,必定有一個需交付的產品。

聚焦目標
聚焦目標

上圖左側,是消除遊戲各關卡所要達成的過關條件,知道了解目標為何?我們才能在。消除遊戲的過程中採用更有效率的方式來達成目的。以這關來看,我們必須消除所有的顏色區塊,以及四隻玩偶。

在許多提升效率的方法中不斷地提到。我們一定要明確的瞭解及認知,所要達成的目的或是解決的問題。才可以避免無意義的做工或資源的浪費。

有句話叫做,以終為始。確定好你的目標,才能更有效的規劃與執行過程,減少走錯方向或多餘的資源耗損。

看見全貌

在專案的開始,我們要看見全貌。也就是說,我們要對整個大局有所估計。其作用是為了發現目前的一個環境背景下。我們可以使用的資源是什麼?要解決什麼樣的問題?要處理的。時候可能會遇到哪些?困難卡點的地方。

看見全貌
看見全貌

已知確認過關條件為消除所有的顏色區塊及四隻玩偶,接著觀察中間的活動區塊。

藉由觀察評估的過程中,試圖找出某些可利用的資源,利用這一些資源更快速的達成的目標。或者是預期某些地方,會是阻礙達成目標的問題。

觀察後,雖然沒有發現可現成使用的道具,但也找出部份可組合道具的圖案排列。

另一方面,發現要成功消除 4 個玩偶前,必須先消除玩偶下方的箱子。此外,許多的箱子會影響我們組合圖案,及消除色塊的不確定因素。

這些箱子,就是達成目標可能遇到的難點或是阻礙達成目標的問題。那麼,這些箱子要如何排除,就是我們關注的地方,所以在進行中,要持續不斷的注意與排除它們。

回到專案管理的角度,雖然無法在專案執行的初期,使用上帝視角,看清專案全貌。但可以藉由全面的資訊(時程、可使用資源、相關利害關係人 etc.)收集,拼湊出一個不是那麼完美的全貌。雖然。可能還會有一些不確定的因素或是變數?

但換個角度而言,變相地找出專案進行中,可能會造成阻礙的影響。自然的列出後續專案執行過程中,需要持續注意的部份。

接著在推進專案的過程中,就要不停地去思考著要如何去處理/排除/避開這些阻礙,直到完全排除影響專案進行的難點。

借力使力,可運用的資源與工具

可用資源
可用資源

上圖右側的區塊,是遊戲關卡中間可使用的特殊道具。使用這些道具時,無需花費額外的移動步驟,有効的幫助玩者消除方塊。所以當關卡遇到困難的時候,可以使用這些額外的道具來幫我們解決難關。

特殊道具或是右側的道具欄,對應到專案管理,就像專案執行過程中,可以使用的資源或工具,我們可以決定使用或是保留這些資源。但是無疑,這這些都是我們的額外助力。

Tools
Tools

值得一提的是工具的使用,在消除遊戲中常見的道具有四種

  • 飛彈:能消除行或列的飛彈
  • 炸彈:3x3 區域性的刪除
  • 飛機:依照不同阻礙優先序,進行消除
  • 彩球:一口氣消除相同圖案

我們針對需要消除特定目標。有目的性的組合或這些特殊的道具。

假設今天需要一口氣消除四五個相鄰的色塊,那就必須使用炸彈才能達到我要的目的。這時,選擇使用飛彈或飛機。達到的效率就不佳,造成需要花費額外的步驟,才能達到相同的目的。

再假設,目前關卡需要一口氣對所有活動區塊進行炸彈消除,那就會將炸彈與彩球組合起來,將某種圖案全數轉為炸彈,一口氣全面進行炸彈轟炸,快速消除大量阻礙或過關條件。以最小的投入成本,得到極大化成果的作法。

轉到專案的角度來看。當使用的工具或方法,無法針對想要解決的問題對癥下藥。那可能需要花費更多的時間與精力才能達到相同的目的,事倍功半。

再進一步,將兩種或以上的工具或方法,有效的組合使用,就可以讓我們的專案推進得更加的順利。達到1+1>2 的成效,事半功倍。

持續確認,時時停下再看全貌

時時停下再看全貌
時時停下再看全貌

隨著遊戲的進行,遭遇到的問題或阻礙會不斷的變化。所以需要時時的注意可用的步數與過關的阻礙。若是對達成目標無用的動作,就要避免浪費步數。

上圖中,距離過關條件,還差 8 塊蛋糕與 41 個區塊染色,若是去組合圖中的綠色區域就沒意義。因為它無法對達成目的有任何幫助。而且步數只剩 8 步,可能需要使用右側的道具欄來協助消除方塊。

回到專案的角度,必須時時地去確保專案的執行過程中,有沒有偏離了主要的目的?是不是做了一些,看起來很爽,但是對達成目的沒有幫助的動作。若發現有這個情況。就馬上的去做修正就可以了。

此外。也隨著時間的流逝,可能發現專案無法在預定的時程或資源內,去達成想要的解決的問題或目的。這時候就要評估,這個專案接下來要怎麼做?

  • 確認目前進度能否如期完成?是否需要投入額外資源?
  • 再次確認目前的目標達成情形?能否調整目標範圍?或是分期交付?
  • 確認是否要改變做法?是否目前做法有問題?
  • 確認是否要尋求資訊協助

適時的放棄

放棄
放棄

在遊戲中,若是關卡的移動步數用完。還無法達到過關條件時。遊戲會問是否斷續,花費紙鈔追加資源,以順利過關。或是放棄本關卡。

玩家可能會因為身上擁有足夠的紙鈔,或是特定活動獎勵,決定投入資金,繼續進行關卡的挑戰。或是評估目前的消除進度,就接再投入新的資源,也無法過關,而選擇放棄。

轉到專案的角度。若在原本規劃的時程與資源內。若無法達成目的。就會評估的這個專案,是否值得要再額外的追加時程和資源?或者是,可以尋求其他的資源的協助,就可以突破目前的困境,達到我們想要的目的?

假若評估需要追加投入的資源成本過高。是否需要放棄?放棄損失的成本。以及追加所額外花費的成本,到底哪一個會比較劃算?

假若專案失敗損失的成本過高,或者是基於戰略的目的,不論花費多少成本,一定要取得專案的成功。我們就可能評估需要額外追加資源。

不管是哪種做法,這種追加資源的情況都會有一定的額度。

一旦預期獲得的利益 <=所花費的成本資源,那麼這個專案,有很大的機率會被放棄,最終宣告失敗。

簡單總結

從方塊的消除遊戲,來看專案管理,其實可以發現一些共同點。

以終為始。只有在確認專案的目標的情形下,才能確保執行過程中不會有太大的偏差。

初期我們就必須對全盤有一個全貌性的了解,為的就是要可以在初期,還沒有遇到問題之前,就評估可能會遇到的問題卡點,處理的方式,還有要持續注意的地方。

在專案的執行過程中。我們必須時時的注意目前專案的進展,是否有偏離了?專案本身的目的還有是否要尋找?專案是否無法順利如期完成?若是提早知道無法順利完成的話,我們必須在當下就要先做一些處理機制,越早處理的處理成本會越低。

簡單來說,就是我們希望藉由目標的聚焦以及全盤性的了解。同時減少無意義的作工,及專案進行的效率最佳化。